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Planeación del Futuro

OBJETIVO

TIEMPO:

Duración: 120 Minutos

TAMAÑO DEL GRUPO:

Ilimitado

Divididos en subgrupos de 3 participantes

LUGAR:

Aula Normal

Un salón amplio y bien iluminado acondicionado para que los participantes puedan trabajar en subgrupos

MATERIAL:

Fácil Adquisición

• Una encuesta para cada participante
• Lápiz o bolígrafo para cada participante

DESARROLLO

I. Se entrega el ejercicio y se solicita que llenen los cuestionarios hasta la etapa 3 en 25 minutos máximo.

II. Se aclaran dudas sobre la forma de evaluar y marcar correctamente.

III. Se da tiempo para el llenado de cuestionarios:

• Planeación del futuro.
• Fijación de metas.
• Planes de acción.

IV. Se forman grupos de tres personas (cuatro máximo si es necesario) y en reunión en grupos se solicita que discutan y afinen sus planes de acción.

V. Se solicita que una persona actúe como asesor y otra como observador y retroalimentador.

VI. Se realiza la reunión en grupo total para analizar y discutir los resultados.

VII. El Facilitador guía un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.

HOJA DE TRABAJO

ETAPA 1a.

Llene el cuestionario de planeación del Futuro.

Para ayudarle a usted a reflexionar sobre su planeación y reparación para el futuro, sírvase llenar el cuestionario de las paginas siguientes, teniendo en cuenta de que se trata de condiciones de trabajo que usted considera como susceptibles de cambios en los cinco años próximos.

Utilice esta guía para responder de la columna A la columna E en cada pregunta;

Para la columna A

Idealmente yo preferiría que la condición:

Para la columna B

Realmente yo espero que la condición:

• 5= Crezca notablemente en los 5 años siguientes
• 4= Crezca moderadamente en los 5 años siguientes.
• 3= Permanezca la misma en los 5 años siguientes.
• 2= Decrezca moderadamente en los 5 años siguientes.
• 1= Decrezca notablemente en los 5 años siguientes

Para la COLUMNA C

Reste de la COLUMNA A la COLUMNA B, sin fijarse en el signo. Algunos de los resultados serán 0; la máxima diferencia será obviamente 5 - 1 ó 1 - 5 = 4.

Para la columna D

La importancia de esta condición en mí o el efecto que tendrá en mi será:

Para la columna E

La cantidad de CONTROL o influencia que yo tengo sobre esa condición es:

Mucho "X"

Relativamente poco "O"

CUESTIONARIO

PLANEACIÓN DEL FUTURO

1- Importancia de mi conocimiento de técnicas analíticas de toma de decisiones.

A

B

C

D

E

2- Necesidad de mayor conocimiento en el campo de mi especialización.

3- Mi habilidad para atender a muchos y diversos tipos de información.

4- Tiempo empleado para mi propio entrenamiento y desarrollo.

5- Importancia de mi habilidad para leer rápidamente y efectivamente

6- Importancia de escribir eficazmente.

7- Importancia de hablar eficazmente

ESTRUCTURA DE LA COMPENSACIÓN ECONÓMICA

8- La diferencia entre la remuneración total del Director de la Empresa y la de los niveles bajos de trabajadores.

9- Énfasis en el mérito (Calificación del Desempeño en la determinación que yo haga del salario de otros.

 10- Importancia de tiene un conocimiento técnico actualizando acerca de la determinación de sus promociones y aumentos de salario

11- Importancia de mi reputación profesional (con cliente, colegas de profesión, empresas).

12- Importancia de mis conocimientos de principios y prácticas administrativas en cuanto puedan afectar mis promociones y aumentos de salarios.

REQUERIMIENTOS ORGANIZACIONALES

13- Control organizacional sobre mi vida personal.

14- Libertad para seguir mis propios intereses en la selección de nuevos proyectos y actividades

15- Libertad para fijar mi propio horario diario de trabajo.

16- El número de actividades (proyectos, grupos, productos, etc.) de las cuales soy responsable o me hallo involucrado.

17- El grado en que las políticas, normas, procedimientos o decisiones de otros jefes determinan lo que yo hago.

18- El tiempo que gasto en papeleo administrativo.

RELACIONES INTERPERSONALES E INTERGRUPALES

19- Cambio de toma de decisiones por sí mismo a decisiones en grupo o en comité.

20-Tiempo que empleo trabajando solo.

21- Tiempo que empleo supervisando actividades de subordinados

22- Tiempo que empleo coordinando actividades de individuos o de grupos.

23- Número de contactos con mi superior inmediato.

24- Tiempo que empleo en juntas.

25- Número de personas con las cuales esté en estrecha comunicación o sea responsable de ellas.

26- Grado en que las habilidades interpersonales ("buenas relaciones humanas") sean requeridas en mi puesto.

27- Complejidad: el número de funciones especializadas en mi Organización

28- Grado en que mi Organización o Empresa se preocupe por los valores y bienestar de sus empleados.

PREOCUPACIONES EXTERNAS

29- Grado en que los ejecutivos de mi Organización serán desplazados debido a avances tecnológicos.

30- La influencia del gobierno en las políticas y decisiones de mi Organización.

31- Tiempo empleado negociando con personas externas a mi Organización (cliente, proveedores, etc.)

32- La influencia de los consumidores o clientes sobre las actividades de mi Organización.

33- Nivel de competencia técnica en los nuevos empleados jóvenes.

34- Dificultad en los reclutamientos y entrenamientos de empleados competentes.

35- Grado de involucramiento de la organización y sus miembros, en áreas de responsabilidad social (v . gr. problemas de la comunicada, control de la contaminación, áreas políticas, etc.)

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

36- Énfasis de mi organización en el desarrollo de mercados internos, servicios o actividades.

37- Énfasis en al calidad de nuestros productos o servicios más que en los costos o precios.

38- Importancia de las utilidades como mediada del éxito de mi Organización.

39- Preocupación por el mercado de los productos o servicios de mi organización.

40- Preocupación de mi empresa por la calidad y eficacia de su organización.

OTRAS CODICIONES NO MENCIONADAS

41-

42-

43-

44-

45-

5= Crecerá notablemente

1= Decrecerá notablemente

X= Mucho

O= Poco

A= Preferencia (Idealmente yo quisiera)

B= Expectativa (Realmente yo espero)

C= Diferencia Col A. Col.B

D= Importancia para mí.

E= Control.

ETAPA 2a.

Complete los objetivos de su plan a futuro.

Esta segunda etapa le ayudará a usted a reflexionar y organizar sus pensamientos al considerar los objetivos para su plan futuro. Usted puede tener OBJETIVOS PERSONALES que quiera alcanzar en el lapso de cinco años a partir de hoy que quizá no fueron mencionados en el cuestionario. Si tal es el caso, probablemente usted quiera asegurarse de que tales objetivos se definan en forma clara y significativa.

Utilice esta oportunidad para indicar uno o dos objetivos personales viables que usted no haya encontrado en el cuestionario.

OBJETIVO A:

OBJETIVO B: