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El
Hot Group es un equipo de trabajo formado por un reducido número de
personas apasionadas y de alto desempeño, dedicados de mente y
corazón a una tarea excitante y retadora.
Tienen la habilidad de responder en forma rápida e innovadora ante
los problemas y oportunidades que se les presenta y tienen un estado
de ánimo obsesionado por una tarea o por el logro de un objetivo
común. Por lo anterior, en este tipo de grupos los conflictos
personales, las luchas de poder y las diferencias personales son
minimizados por la pasión.
Los
Hot Group están integrados por personas que se comprometen, se
empeñan y ponen toda su energía en lograr un objetivo, y aun cuando
no lo logren lo siguen intentando.
En el
Temático “Pasión – Hot Group” se busca construir equipos apasionados
y capaces de lograr resultados de alto rendimiento.
Detalle de Actividades:
Bienvenida e Introducción al Programa
Objetivo:
Que los participantes identifiquen las características del programa,
objetivos y reglas.
Descripción:
Un
facilitador, en forma expositiva, da la Bienvenida al grupo y
presenta los objetivos y reglas del Programa y las características
de un equipo de trabajo Hot Group.
Cabe
mencionar que estos conceptos serán la base para todas las
reflexiones que se realicen durante el evento.
Dinámica “Pasa Aros”
Objetivo:
Disminuir
la tensión que se genera al inicio de un evento y crear en los
participantes un clima de motivación y participación positiva.
Descripción:
El
Facilitador les pide a los participantes que formen un círculo. Les
indica que un participante debe estar volteado hacia dentro del
círculo y otro hacia fuera.
Una
vez que los participantes se han acomodado les pide que se tomen de
las manos pero con el saludo de bombero (Este saludo, consiste en
tomar del antebrazo al compañero de al lado y el compañero hará lo
mismo) y les indica que deberán permanecer durante todo el
ejercicio tomados de los brazos con el saludo de bombero.
Luego
el Facilitador introduce un aro entre cada dos personas y les indica
que cuando él de la instrucción, los aros deberán comenzar a
circular. Esto lo harán, pasando su cuerpo dentro del aro y
pasándolo al compañero que se encuentra junto a él.
El
Facilitador les comenta que tomará el tiempo para determinar el
tiempo que tardan en que los aros den toda una vuelta completa.
Cuando termina la primera vuelta, les indica el tiempo que se
llevaron en lograrlo y los anima a mejorar su tiempo. Esto puede
repetirse por 2 o 3 veces o las que se considere necesario.
En
cada vuelta, los participantes perfeccionarán su técnica para lograr
superar el tiempo.
Dinámica: “El Laberinto”
Objetivo:
Facilitar el autoconocimiento y encuentro de los participantes con
su pasión.
Descripción:
Los
participantes con los ojos vendados entrarán en forma individual a
un laberinto formado por tapetes FOMI.
El
camino representa su propia vida y los desafíos que deben enfrentar
para alcanzar sus metas, en ocasiones hay varios caminos que seguir
pero la pasión para alcanzar lo que desean les permitirá descubrir
el camino correcto.
Dinámica:
“Misión, Visión y Pasión”
Objetivo:
Identificar la Pasión del equipo de trabajo.
Descripción:
El
Facilitador explica que los equipos de trabajo normales cuentan con
una Misión y una visión, a diferencia los Hot Group dan más
importancia a la Pasión. Posteriormente integra subgrupos y les
concede 15 minutos para que identifiquen cual es la pasión que
tienen como equipo de trabajo.
Terminada la actividad anterior un representante de cada equipo
expone las conclusiones a las que llegaron.
Todo
el equipo identifica una frase que enmarque la pasión del equipo y
esta se escribe en una gran manta, misma que “firman” todos los
integrantes del equipo imprimiendo con pintura la palma de su mano.
Dinámica:
“SINERGIA 2+2=5”
Objetivo:
Concientizar la importancia de la sinergia en un equipo de trabajo
Hot Group.
Descripción:
El
Facilitador El Facilitador coloca una pequeña alberca inflable y le
pide a los participantes que formen un círculo a una distancia de 3
metros de la alberca.
El
Facilitador entrega pelotas a los participantes y les explica que el
objetivo del ejercicio es lanzarlas para que caigan dentro de la
alberca.
El
Facilitador explica las reglas del ejercicio:
La
persona que tire las pelotas debe tener todo su cuerpo de espaldas a
la alberca. Es decir, no está permitido que vea la alberca.
Los
tiros se deben realizar a 3 metros de distancia de la alberca.
El
Facilitador da la señal para que los participantes lancen las
pelotas y al final verifica el resultado logrado.
El
Facilitados de una breve explicación al grupo sobre el concepto de
sinergia y les indica que tendrán 10 minutos para organizarse como
equipo y buscar mejorar sus resultados. (La clave del ejercicio es
que unos lancen y otros los dirijan)
El
Facilitador da la señal para que los participantes lancen las fichas
y al final verifica el resultado logrado.
Dinámica:
“Todos importamos, todos aportamos”
Objetivo:
Que los participantes identifiquen la importancia del objetivo común
como factor integrador del Hot Group.
Descripción:
El
Facilitador divide al grupo en 2 o 3 equipos del mismo número de
integrantes.
Una
vez formado los equipos les pide que se sienten y fijará un Deposito
de piezas al centro de cada equipo. Les indica que el objetivo es
que cada persona deberá armar su rompecabezas.
Las
piezas son exactas para que cada integrante del equipo pueda armar
su rompecabezas, no deberán sobrar piezas y deberán formar igual
número de rompecabezas como integrantes tenga el equipo. Les indica
que las reglas son:
1. No
podrán hablar durante todo el ejercicio
2. No
podrán realizar ninguna señal ni con los dedos ni realizando gestos
o movimientos de cabeza, ni con el cuerpo.
3.
Deberán permanecer con una expresión impávida, podrán mirarse a los
ojos, pero no hacer movimientos con los ojos.
4. La
única forma de intercambiar las piezas será colocándolas al centro.
(Deposito de pizas)
5.
Sólo podrán tomar las piezas que se encuentren en el Centro
(Deposito de piezas).
6.
Los observadores no podrán hablar ni realizar ningún
7. La
actividad iniciará cuando el Facilitador lo indique
8.
Cuando el equipo termine, deberá indicarlo levantando las manos.
Al
instante que termine de dar las instrucciones les indica a los
grupos que ya no pueden hablar ni realizar ninguna clase de
comunicación.
El
Facilitador reparte las piezas a todos los integrantes y da la señal
de empezar.
Se
termina la actividad cuando los equipos hayan terminado de armar sus
rompecabezas.
Por
último, el facilitador guía un proceso para que el grupo analice la
importancia de un objetivo común como aspecto integrador de un Hot
Group.
Dinámica:
“El canto de las botellas”
Objetivo:
Identificar y analizar el desempeño de los integrantes del equipo al
trabajar como un Hot Group.
Descripción:
El
Facilitador explica a los participantes que uno de los retos que
debe enfrentar un equipo de trabajo es la adecuada coordinación
entre sus miembros. Continúa explicando que la música es un claro
ejemplo de coordinación, ya que nadie se puede adelantar o atrasar.
Por lo anterior, les indica que el próximo reto que tendrán como
equipo es hacer música por medio de botellas vacías de refresco.
El
Facilitador explica a los participantes los pasos a seguir:
Se
pone la boca sobre un borde de la boca de la botella. Se mantienen
los labios sobre el borde de la botella y se sopla fuerte y
constantemente.
El
Facilitador reta al grupo para que trabajando en equipo formen una
melodía acorde a la pasión del equipo
Dinámica: “La máquina de Rube Goldberg”
Objetivo:
Identificar y analizar el empeño de los integrantes del equipo por
lograr un objetivo.
Descripción:
Una
máquina de Rube Goldberg es una estructura que funciona mediante una
reacción en cadena planeada y estructurada.
Los
participantes recibirán tubos de PVC, codos, cinta maskin tape,
hilo, etc. Para que con ellos construyan una máquina de Rube
Goldberg.
Dinámica: “Círculos concéntricos”
Objetivo:
Analizar y evaluar el desempeño individual y grupal con respecto a
las características de un Hot Group.
Descripción:
El
Facilitador divide al grupo, para que la mitad represente el grupo
de acción y la otra, el de observadores.
El
grupo de acción permanece sentado en un círculo concéntrico interno
y el de observadores, en un círculo concéntrico externo.
El
grupo de acción inicia un análisis sobre el desempeño que tuvieron
como equipo durante el día.
El
Facilitador orienta al grupo de observadores acerca de lo que
deberán observar en los miembros del grupo de acción.
Después de diez minutos de discusión, el grupo de observadores
presentará su reporte; luego se prosigue cambiando de posiciones a
los participantes; Los que eran del grupo de acción pasarán a ser
observadores, y viceversa.
Dinámica:
“Ganar - Ganar”
Objetivo:
Analizar y tomar conciencia de los efectos de la pasión no alineada
al objetivo común del equipo.
Descripción:
El
Facilitador divide a los participantes en subgrupos y les indica que
cada uno de los subgrupos se ubique en uno de los aros colocados
con este fin y que nombren un líder.
El
Facilitador solicita que los líderes pasen al centro para recibir
sus instrucciones escritas. Las instrucciones detallan lo siguiente:
El
objetivo de esta actividad será colocar todas las pelotas en el aro
de su equipo.
Asegúrese que los miembros de su equipo conozcan y comprendan las
instrucciones y se comprometan a cumplirlas.
-
Las pelotas simbolizan los clientes y deben ser objeto de un
servicio memorable, no tirados ni rodados por el piso.
-
Cada persona debe llevar una sola pelota a la vez.
-
Cuando el contenedor del centro esté vacío (la alberca) se
pueden tomar pelotas de los demás aros.
-
Nadie debe proteger las pelotas ni los aros.
-
La violación de una de las reglas resultará en la suspensión
inmediata de la competencia.
-
Quienes logren colocar todas las pelotas dentro del aro de su
equipo serán los ganadores.
Tres
minutos después de entregadas las instrucciones el Facilitador da
el pitazo de inicio. Los equipos compiten agresivamente por acumular
la mayor cantidad de pelotas.
El
proceso de desarrolla en un ambiente altamente competitivo y
dinámico. Cada equipo compite por un logro individual, sin importar
el cumplimiento de las instrucciones y vulnerando todos los
principios que caracterizan el comportamiento de un equipo que
pretende lograr una misión común.
El
Facilitador guía un proceso para que el grupo reflexione sobre su
desempeño e identifiquen y tomen conciencia de la importancia de
alinear la Pasión al objetivo común del equipo.
Dinámica: “Despertando la energía del equipo”
Objetivo:
Experimentar el manejo de la energía emocional para crear sinergia
de equipo.
Descripción:
Por
medio de diversas técnicas de animación el Facilitador dirige un
proceso para despertar la energía del equipo: Himno del equipo,
grito de guerra y coreografía.
Dinámica: “Globo Solar”
Objetivo:
Identificar y analizar el desempeño de los integrantes del equipo al
trabajar como un Hot Group.
Descripción:
Esta
dinámica consiste en construir todos los integrantes del equipo un
Globo Solar que pueda ascender por lo menos 15 metros de altura.
Dinámica: “Generando fuego”
Objetivo:
Identificar y analizar el empeño de los integrantes del equipo al
trabajar para lograr un objetivo muy complejo.
Descripción:
En
ésta actividad los participantes integrados en subgrupos deben
encender fuego utilizando materia orgánica (pajillas de madera,
palos, piedras, etc.). Cada subgrupo recibe una hoja de información
sobre tres formas de encender fuego utilizando materia orgánica.
Dinámica:
“Depositando el tubo”
Objetivo:
Analizar el desempeño de los integrantes del equipo al trabajar
juntos como Hot Group en una situación que presenta un alto grado de
dificultad.
Descripción:
En
esta dinámica los participantes se colocan en dos filas cara a cara.
Se les pide estirar las manos con las muñecas hacia el cielo.
Se
coloca en las muñecas de los participantes un tubo de PVC y
enfrentan el reto de depositarlo en el suelo. La condición en esta
dinámica es que si algún miembro del equipo deja de tocar el tubo
comete falta y la actividad debe regresar a su inicio.
Esta
actividad puede ser percibida como muy sencilla pero en realidad
presenta una gran dificultad para los equipos de trabajo, provocando
en su desarrollo un alto nivel de tensión y frustración entre sus
miembros. Al término de la actividad se realiza una reflexión tanto
grupal y en algún caso individual.
Dinámica: “En busca del tesoro”
Objetivo:
Reforzar los conocimientos adquiridos sobre las características de
un Hot Group
Descripción:
En esta actividad el equipo de trabajo tendrá como reto encontrar el
“tesoro de la pasión”. Para ello, deberán de seguir una ruta
establecida de antemano que conduce a él.
Esta ruta tiene 4 estaciones y en cada una de ellas se encontrarán
con tareas a realizar y pistas para llegar al siguiente paso. Pero
tendrán que escoger cuál de las tareas es la correcta entre tres
alternativas. Si lo hacen, encontrarán la pista para avanzar. Si
se equivocan, tendrán que regresar a realizar la correcta y perderán
tiempo.
A lo largo del recorrido, los integrantes del equipo reforzaran el
aprendizaje de las características que debe tener un equipo Hot
Group.
Dinámica
“Torres de Comunicación”
Objetivo:
Evaluar la capacidad de los integrantes del equipo para trabajar
como Hot Group.
Descripción:
El
reto consiste en construir una torre lo más alta que el equipo pueda
construir con tubos de PVC.
Este
reto requiere de una extraordinaria labor de trabajo en equipo y
cuenta con estándares que permiten evaluar el nivel de rendimiento:
Equipo Malo: Torre de menos de ocho metros de alto, Equipo Bueno: De
8 a 10 metros de alto, Equipo de Alto Rendimiento: Más de 10 metros
de alto.
Aprendizaje del taller: “Sociograma”
Objetivo:
Evaluar el cumplimiento de los objetivos del taller y la
participación individual y grupal.
Descripción:
En el
piso se encontrarán 4 cuadros, uno adentro de otro, teniendo un
porcentaje de valor. El del centro vale 100 %, el siguiente 75%, 50%
y 25%. Estar fuera de los cuadros equivale a 0%.
El
Facilitador realizará varias preguntas que permitan la evaluación
del taller, cada uno de los participantes se colocará en la posición
que considera que responde a la pregunta. Ejemplo: ¿Qué tanto se
lograron los objetivos del taller?, ¿qué tanto me involucre en el
proceso?, ¿qué nivel consideró que obtuvimos cómo equipo?
Team
Impact Proyect
Objetivo:
Generar compromisos individuales y grupales para favorecer el
trabajo como Hot Group.
Descripción:
El Facilitador conforma subgrupos y los invita a pensar en acciones
concretas que puedan realizar para trabajar como Hot Group en su
desempeño cotidiano. Así mismo, explica
la estructura y funcionamiento de un Team Impact Proyect.
Los TIP son por lo
tanto un esfuerzo planificado y organizado que se fundamenta en los
“Factores de Interés” para alcanzar un objetivo tangible y a corto
plazo.
Los
requisitos que debe cubrir un proyecto TIP son los siguientes:
Tener una duración de
tres meses.
·
Existir criterios de
evidencia del resultado logrado
·
Actividades simple pero de alto impacto que no requieran de un
presupuesto.
El
Facilitador entrega un juego de tarjetas a cada subgrupo:
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¿Qué?
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¿Para qué? |
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¿Cuándo? |
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¿Cómo? |
Les solicita que identifiquen una actividad que se comprometan a
realizar en el futuro para fortalecer la integración del su equipo
de trabajo y posteriormente llenen cada tarjeta con la información
que se les solicita.
Una vez acabado el trabajo de los subgrupos, en Plenario, cada
equipo presenta su actividad compromiso.
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