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Este
Temático centra el proceso de integración en la generación de
equipos de trabajo proactivos y se basa en la filosofía presentada
en el libro Fish, en donde la eficacia de un equipo de trabajo
depende de su actitud y motivación:
1.-
Escoger la actitud.
2.-
Hacer del trabajo algo divertido
3.-
Alegrar el día a los demás.
4.-
Estar siempre presente: comprometerse, ser responsable y atender sin
distracciones la actividad que se está realizando.
Detalle
de Actividades
Bienvenida e Introducción al Programa
Objetivo:
Que los participantes identifiquen las características del programa,
objetivos y reglas.
Descripción:
Un
facilitador, en forma expositiva, da la Bienvenida al grupo y
presenta las características del Taller y las de un equipo de
trabajo Proactivo.
El
eje de esta presentación es retar al equipo a convertirse en un
equipo Proactivo.
El
Facilitador entrega a cada uno de los participantes un papel con el
nombre de otro integrante del grupo y les indica que al final de la
actividad, cada “Espía” deberá de relatar a todo el grupo el
desempeño que mostro la persona que se le asigno durante el
desarrollo de las diferentes actividades.
El
Facilitador reparte a cada participante un sobre y les entrega
plumones de diferentes colores. Les pide que le pongan su nombre y
lo decoren.
El
Facilitador les comenta que durante el tiempo que dure el evento,
este ejercicio estará vigente. Que todos buscamos un crecimiento
personal, por lo que es importante que todos participen con
entusiasmo. Todos los días y en cualquier momento, podrán dejar un
recado de ánimo, de apoyo, de retroalimentación positiva, etc. Que
de alguna forma le ayude a cada participante a trabajar mejor en un
equipo Proactivo.
Al
final del día, cada participante recogerá los papeles que les hayan
dejado en su sobre y se los llevará para en privado reflexionar.
Por
último, les comenta que los elementos directrices serán la base
para todas las reflexiones que se realicen durante el evento:
1.-
Escoger la actitud.
2.-
Hacer del trabajo algo divertido
3.-
Alegrar el día a los demás.
4.-
Estar siempre presente: comprometerse, ser responsable y atender sin
distracciones la actividad que se está realizando.
Dinámicas Rompe Hielo
Objetivo:
Disminuir la tensión que se genera al inicio de un evento y crear
en los participantes conciencia de escoger la actitud y hacer del
trabajo algo divertido.
Descripción:
Antes
de iniciar la dinámica le Facilitador dirige un proceso para que los
integrantes del equipo escojan la actitud que tendrán durante el
día.
Dinámica “La Marcha de Zacatecas”:
Esta dinámica está dirigida específicamente a crear un clima de
motivación positiva y alegría. Guiados por un Facilitador, los
participantes realizan diversos movimientos físicos al mismo tiempo
que tararean la marcha de Zacatecas.
Dinámica “Pasando Globos”:
La finalidad de esta dinámica es reforzar los elementos directrices
del programa, de forma participativa y divertida. Los participantes
forman un círculo y enfrentan el reto de caminar, pasar globos de
mano en mano y cantar sin que ningún globo caiga al suelo. La letra
de la canción se fundamenta en los elementos directrices.
Dinámica: “Todo lo que tenemos en común”
Objetivo:
Fortalecer el sentido de pertenencia grupal a través de reconocer
atributos y diferencias comunes entre los miembros del equipo e
identificar la importancia de alegrarle el día a los demás.
Descripción:
El Facilitador pide a los participantes que se dividan en parejas
lo más rápido que puedan y que identifiquen tres aspectos que tengan
en común.
Sin perder tanto tiempo, el Facilitador pide que ahora formen
subgrupos de 3 participantes y que identifiquen tres aspectos que
tengan en común.
Ahora forman subgrupos de 4 participantes y también identifican tres
aspectos que tengan en común. De esta forma se continúa hasta
integrar al grupo completo.
Después, el Facilitador reúne a los participantes para que cada uno
comente su vivencia y externe un comentario positivo que le alegre
el día a uno de sus compañeros.
Dinámica:
“Cacería de Fotografías”
Objetivo:
Identificar la importancia de escoger la actitud y hacer el trabajo
más divertido.
Descripción:
El
facilitador divide al grupo en equipos de 4 participantes y les
solicita que identifiquen cual actitud tendrán durante el desarrollo
de la siguiente actividad. Les entrega una cámara fotográfica y un
documento con las instrucciones y les pide que las lean. El
Facilitador se asegura que las instrucciones hayan quedado claras
para todos los equipos.
Una
vez que cada equipo tiene el material, se dirige a cumplir con las
encomiendas que aparecen detalladas en el documento de
instrucciones.
Al
término del tiempo, los equipos se presentan con el Facilitador
quien verifica que hayan cumplido con la recolección solicitada y
las fotografías tomadas.
El
Facilitador guía una reflexión sobre la importancia de la actitud en
la vida.
Dinámica: “Globos Voladores”
Objetivo:
Experimentar los efectos de escoger la actitud y estar siempre
presente.
Descripción:
Antes
de iniciar la dinámica le Facilitador dirige un proceso para que los
integrantes del equipo escojan la actitud que tendrán durante la
siguiente actividad.
El
facilitador explica a los participantes que el objetivo de la
dinámica es pasar del punto “A” al punto “B” el mayor número de
globos que puedan en un tiempo determinado.
Para
pasar los globos deberán de crear varias líneas de transporte con
trozos de hilo de 10 metros de longitud. Cada uno de los extremos
del hilo deberá estar sostenido, a la altura de los hombros, por un
integrante del equipo.
Los
demás integrantes del equipo deberán de preparar los globos de la
siguiente manera: Primero lo deben inflar y presionar con los dedos
la punta del globo para que no se salga el aire. Después le deberán
de pegar un popote en la parte superior con cinta maskin tape.
Una
vez listo el globo, deberán introducir el hilo dentro del popote y
soltar el globo permitiendo que escape el aire. El aire que sale del
globo con gran velocidad empujara el globo del punto “A” al punto
“B”.
Dinámica: “El Campamento”
Objetivo:
Identificar y analizar el rendimiento individual y grupal con
respecto a los factores que caracterizan a un equipo Proactivo.
Descripción:
El
Facilitador explica a los participantes que el tapete Fomi que se
encuentra frente a ellos representa un campamento. Cada uno de los
Fomis verdes representa un árbol y cada uno de los rojos una casa de
campaña. En el campamento se deben tener tantas casas de campaña
como árboles, ubicadas de modo que, junto a cada árbol, hay al menos
una casa de campaña en horizontal o vertical.
El
reto es que descubran dónde están las casas de campaña y cambie los
Fomis amarillos por rojos, teniendo en cuenta que no puede haber
casas de campaña en casillas vecinas y que los números indican
cuántas casas hay en cada hilera o columna.
El
tamaño del tapete Fomi es de 4.3 metros x 6.2 metros.
Dinámica: “Pelota Rodante”
Objetivo:
Observar el comportamiento del grupo al trabajar en equipo en forma
Proactiva para el logro de un objetivo común y el manejo del
liderazgo dentro del mismo.
Descripción:
Los
integrantes del equipo sujetan una lona a la altura de la cintura.
El Facilitador lanza una pelota encima de la lona y el reto del
equipo es lograr hacer rodar la pelota por la carretera pintada en
la lona, primero en una dirección y luego en la otra.
El
Facilitador otorga un periodo de tiempo para que el grupo realice un
proceso de Planeación e identifiquen cuantas vueltas a la lona puede
lograr la pelota en cinco minutos. Al término de esta actividad
inicia la prueba y se permiten dos oportunidades más para buscar
lograr el objetivo.
Dinámica: “Frisbee”
Objetivo:
Incentivar el estar siempre presentes y utilizar en forma Proactiva
el ingenio, creatividad y habilidades para optimizar los resultados
al trabajar en equipo.
Descripción:
Se
entrega a cada participante un frisbee. El Facilitador lanza una
pelota de voleibol y los integrantes del equipo lanzan su disco
contra la pelota tratando de interceptarla. Posteriormente los
participantes se colocan en círculo, separados tres o cuatro metros
entre cada persona, y enfrentan el reto de lanzar todos y al mismo
tiempo su disco a la persona que está colocada a su derecha, sin que
ningún disco caiga. Por último, el equipo selecciona varios
“Cachadores” que tienen la función de ensartar con una pica los
discos que les lanzan sus compañeros.
Dinámica: “Las Islas”
Objetivo:
Identificar el desempeño individual y grupal con respecto a los
factores que caracterizan a un equipo de trabajo Proactivo.
Descripción:
El
Facilitador explica a los participantes que existen 5 islas
(Círculos suficientemente grandes para acomodar a todos los
participantes) y les indica el nombre de cada una de ellas. Pide a
cada uno de los participantes que escoja la isla en la que le
gustaría vivir y se traslade a ella. Al término de la actividad
anterior, advierte a los participantes que una de las islas se va a
hundir en el mar y los participantes de esa isla se verán forzados a
moverse rápidamente a otra isla. El Facilitador menciona en voz alta
el nombre de la isla que se está hundiendo y los participantes de
esa isla corren a las otras cuatro islas.
Este
proceso se repite hasta que todos están apretados en una isla.
Dinámica: “Los Espías”
Objetivo:
Identificar y analizar el desempeño individual y del equipo de
trabajo durante el desarrollo de las actividades del día.
Descripción:
El
Facilitador solicita que cada uno de los “Espías” narre sus
observaciones sobre el comportamiento mostrado por la persona que le
fue asignada. Terminada la actividad anterior, el Facilitador indica
a los participantes que tomen su sobre y lean los mensajes que se
encuentran dentro de él. Por último, el Facilitador dirige un
proceso para que los participantes expongan sus impresiones sobre la
vivencia del día.
Dinámica: “Bolita negra”
Objetivo:
Energetizar y animar al grupo para iniciar una jornada de
actividades con una actitud positiva.
Descripción:
El
Facilitador dirige una serie de movimientos que los participantes
deben imitar, esto lo logra al contar una historia de un personaje
llamado Bolita negra que se prepara para empezar un día de trabajo.
Dinámica: “Puntos de anclaje”
Objetivo:
Experimentar el estar siempre presente y utilizar proactivamente el
ingenio, creatividad y habilidades para lograr optimizar los
resultados al trabajar en equipo.
Descripción:
El
reto para el equipo de trabajo es cumplir con las especificaciones
de puntos de anclaje marcados por el Facilitador.
Los
puntos de anclaje se refieren a la parte del cuerpo que hace
contacto con el suelo. Un ejemplo de especificaciones para un grupo
es el siguiente: Cinco manos, ocho pies y dos codos. El grupo deberá
de buscar la manera para que solo estos puntos de anclaje tengan
contacto con el suelo.
Dinámica: “Contrato Confidencial”
Objetivo:
Analizar el desempeño individual y grupal con respecto a los
factores característicos de un equipo Proactivo.
Descripción:
El
Facilitador explica a los participantes que su tarea consiste en
construir con tubos de PVC un prototipo para un contrato secreto
con el gobierno. Solicita a uno de los participantes que lea la
Hoja de Instrucciones generales.
Posteriormente les indica que deben seleccionar de entre los
miembros del grupo a un Director, un Gerente de producción y un
Gerente de materiales. Los restantes serán los trabajadores.
El
Facilitador entrega al Director su hoja de instrucciones y le pide
que la estudie en detalla. Le entrega al Gerente de Producción una
hoja para cada uno de los participantes. Es esta, se detalla la
parte del prototipo que cada uno debe construir en forma individual.
Por último, le solicita que entregue a cada trabajador su hoja y le
asigne un lugar de trabajo alejado de los demás.
Luego
el Facilitador entrega al Gerente de materiales las piezas de
construcción necesarias, para que el equipo construya el prototipo.
Mientras los integrantes del equipo hacen el trabajo, el Facilitador
actúa como representante del gobierno, viendo que se mantengan las
reglas de confidencialidad, recibiendo informes de los directores,
etc.
Dinámica:
“Carrera de tortugas”
Objetivo:
Fortalecer la capacidad de hacer el trabajo algo divertido y alegrar
el día a los demás
Descripción:
Los
participantes son amarrados con una cuerda a la altura de las
cinturas y se ata firmemente para que el grupo quede compacto.
Posteriormente participan en una carrera en donde tolos deben llegar
a la meta en el menor tiempo que puedan. Se realiza una primera
prueba y posterior a ella se le permite al equipo realizar un
proceso de planeación para mejorar sus resultados. El equipo realiza
un nuevo intento.
Dinámica: “Fabricando alfombras”
Objetivo:
Propiciar que los participantes tomen conciencia de tener una
actitud positiva ante situaciones adversas y la dificultad de
alegrar el día a los demás en situaciones de conflicto.
Descripción:
El
Facilitador comenta al grupo que todos trabajan en una fábrica que
elabora alfombras, pero que su fábrica es muy especial ya que ellos
sólo fabrican alfombras a base de cuadros de colores. Cada cliente
es importante por lo que la empresa ha diseñado 3 turnos para
atender a los clientes, ya que los clientes son muy exigentes y con
gustos muy diferentes. El Facilitador le pide al grupo que nombren a
3 supervisores, uno será el Supervisor A, otro será el Supervisor B
y el tercero será el Supervisor C. Se les conceden 5 minutos para
nombrarlos.
Una
vez nombrado el supervisor se le notifica que el día de hoy vendrá a
la empresa un cliente muy exigente que realizará el pedido de un
tapete con un diseño muy complicado, para lo cual se le pide al
supervisor lo atienda con sumo cuidado.
El
cliente es una persona muy ocupada por lo que sólo dispone de unos
minutos, así que deberá ir a ver el diseño y sólo contará con un
minuto para ver el diseño e inmediatamente deberá regresar y decirle
a su equipo cómo es el diseño y elaborarlo en 10 minutos.
El
Supervisor va a la oficina principal observa el diseño por sólo 30
segundos y deberá regresar con su equipo e iniciar la fabricación.
Transcurrido los 10 minutos, el cliente llega observa la alfombra y
verifica que sea idéntico al diseño, si este no es igual le pide al
Gerente que le nombre otro supervisor para la confección de su
alfombra, nuevamente inicia el mismo procedimiento, se elige un
nuevo supervisor, podrá ver sólo por 30 segundos el diseño y
regresará a confeccionarlo con su equipo. Así se continúa por tres
veces.
Al
término del tiempo, el Facilitador detiene el ejercicio y en sesión
plenaria analiza el proceso.
Dinámica: “Nuestro Hogar”
Objetivo:
Propiciar que los participantes apliquen los conocimientos
adquiridos y se conviertan en un equipo Proactivo.
Descripción:
El
Facilitador explica a los participantes que en tendrán que construir
el “Hogar del Equipo” utilizando tapetes Fomi, tubos de PVC y
conectores. Les explica que la construcción debe de reflejar el
espíritu y actitud que tienen como equipo. Por último, les entrega
un documento en donde se detallan las especificaciones de la
Construcción:
·
Debe
de ser lo suficientemente grande para que puedan ubicarse dentro de
ella todos los integrantes del equipo.
·
Debe
contar con techo, paredes, una puerta y dos ventanas.
·
Enfrente de la construcción deben construir un monumento al equipo.
Posteriormente, se realiza un proceso de reflexión sobre la
vivencia.
Dinámica: “Confiando en el equipo”
Objetivo:
Concientizar la importancia de la confianza entre los integrantes
de un equipo Proactivo.
Descripción:
El
Facilitador divide a los participantes en equipos y les solicita que
identifique a un líder. El facilitador explica a los participantes
que los líderes se deberán de acostar en el suelo sobre los tapetes
FOMI que se encuentran dentro del círculo y colocar una vasija
balanceada sobre su frente. Cada equipo tiene una botella amarrada
por varias cuerdas. El objetivo es que cada integrante del equipo
debe tomar una cuerda de la botella y como equipo mover las cuerdas
para tratar de vaciar el contenido de la botella dentro de la
vasija, estando prohibido entrar al círculo.
Dinámica:
“Las estrellas”
Objetivo:
Identificar la importancia de alegrar el día a los demás.
Descripción:
El
Facilitador entrega a cada uno de los participantes tres estrellas
(tipo jardín de niños) y les solicita las peguen en la frente de
tres personas diferentes. Con la condición de que después de
pegarla, de una breve explicación a la persona de las razones por
las cuales le otorga una estrella de reconocimiento.
Dinámica: “Los Espías”
Objetivo:
Identificar y analizar el desempeño individual y del equipo de
trabajo durante el desarrollo de las actividades del día.
Descripción:
El
Facilitador solicita que cada uno de los “Espías” narre sus
observaciones sobre el comportamiento mostrado por la persona que le
fue asignada. Terminada la actividad anterior, el Facilitador indica
a los participantes que tomen su sobre y lean los mensajes que se
encuentran dentro de él. Por último, el Facilitador dirige un
proceso para que los participantes expongan sus impresiones sobre la
vivencia del día.
Team Impact Proyect
Objetivo:
Generar compromisos individuales y grupales para favorecer el
trabajo en equipo dentro de la empresa.
Descripción:
El
Facilitador divide a los participantes en subgrupos y les solicita
que
definan las características ideales que deberían de tener como
equipo de trabajo.
En
sesión plenaria cada subgrupo presenta su modelo ideal. Sobre la
base de las presentaciones de cada modelo, se puede elegir uno por
ser el que reúna la mayor cantidad de cualidades o por ser factible
de llevar a cabo. También puede elaborarse uno a partir del
conjunto, tomando en cuenta los criterios de las “cualidades” y lo
“factible”.
Centrándose en el modelo elegido, se entra a detallar las
necesidades más urgentes a resolver y tareas que se puedan hacer. Y
con un plan elemental se entra a precisar las acciones inmediatas y
los equipos responsables de cada una de ellas.
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